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Dématérialisation des factures fournisseurs

 
 
Dématérialisation des factures fournisseurs

  

Dans le cadre de la commande publique, l'usage de factures sous forme dématérialisées  à destination de l’État est obligatoire depuis 1er janvier 2017 selon la taille des entreprises.

Pour déployer ce dispositif, l’État a mis  à la disposition des entreprises un portail web qui permet la transmission des factures, Chorus Pro (solution mutualisée pour tous les fournisseurs) : www.chorus-pro.gouv.fr

  

A partir du 1er septembre 2019, le CSPI (Centre de Services Partagés Interministériels) de la région Guyane n'acceptera plus aucune  factures sous forme papier en provenance des grandes et moyennes entreprises, qui ont d'ores et déjà l'obligation de déposer leur facture sur le portail Chorus Pro.

Les factures sous forme papier seront systématiquement rejetées.

Petites entreprises, n'attendez pas le 1er janvier 2020 pour dématérialiser  vos factures.  Utiliser le portail Chorus-pro dès maintenant !!

 

Quels sont les avantages de la facturation électronique ?

L’utilisation de Chorus Pro est gratuite et pratique !

  • de réduire le délai de transmission des factures,
  • de suivre le traitement des factures depuis leur émission jusqu’à leur paiement,
  • de disposer de l’historique des factures déposées par leur entreprise,
  • d’être payé plus rapidement.

Il contribue également à diminuer le coût et le temps de traitement ainsi que les manipulations de documents papier.

Quels sont les éléments à connaître pour l’envoi des factures avec Chorus Pro ?

Toute demande d’engagement prend la forme d’un bon de commande qque vous recevez par courriel. Il est donc primordial pour chaque fournisseur de disposer d'une adresse électronique, et d'être en possession du n° de bon commande correspondant à sa facture.

Il est donc primordial pour chaque fournisseur de disposer d'une adresse électronique, et d'être en possession du n° de bon commande correspondant à sa facture.

Le dépôt de facture ne peut se faire que si la prestation commandée a été réalisée. Toute facture déposée sans que les prestations soient réalisées, sera rejetée.

A chaque facture doit être impérativement accompagnée d'un RIB.

Ne déposer pas votre facture sans obtenir le numéro de bon de commande correspondant.  

 

Guides pratiques pour déposer ses factures en ligne:

> DEMATERIALISATION- regle et procedure - format : PDF sauvegarder le fichiersauvegarder le fichier - 0,62 Mb

> Chorus Pro - Guide utilisateur - Saisir une facture - format : PDF sauvegarder le fichiersauvegarder le fichier - 1,24 Mb

> Chorus Pro - Guide utilisateur - Déposer facture unitaire ou lot de factures - format : PDF sauvegarder le fichiersauvegarder le fichier - 1,69 Mb

> AIFE - Chorus Pro - Guide utilisateur - Gérer son compte utilisateur - format : PDF sauvegarder le fichiersauvegarder le fichier - 1,33 Mb

> AIFE - Chorus Pro - Guide utilisateur - Créer fiche structure - format : PDF sauvegarder le fichiersauvegarder le fichier - 0,98 Mb